Fokussiert und erfolgreich: So bleibst du als Führungskraft am Ball

Die Herausforderung der Ablenkung

In unserer schnelllebigen Arbeitswelt sind wir ständig mit einer Flut von Informationen und Anforderungen konfrontiert. Als Führungskraft ist es umso wichtiger, den Überblick zu behalten und den Fokus auf das Wesentliche zu richten. Doch wie gelingt es, inmitten von E-Mails, Meetings, vielen Interaktionen und unerwarteten Aufgaben die Konzentration aufrechtzuerhalten?

Warum Fokus so wichtig ist

Fokus ist der Schlüssel zu höherer Produktivität, besseren Entscheidungen und mehr Zufriedenheit. Wenn du dich voll und ganz auf eine Aufgabe konzentrierst, kannst du:

• Effizienter arbeiten: Aufgaben werden schneller und besser erledigt.
• Kreativer sein: Neue Ideen entstehen leichter, wenn der Geist nicht von Nebensächlichkeiten abgelenkt wird.
• Stress reduzieren: Konzentration hilft dabei, Stress abzubauen und die mentale Gesundheit zu fördern.

Strategien für mehr Fokus

1. Aufgaben in kleinere Schritte zerlegen: Größere Aufgaben, für die du mehrere Stunden oder gar Tage brauchst, können überwältigend sein. Zerlege sie in kleinere, überschaubare Einheiten, um den Überblick zu bewahren und den Fortschritt besser verfolgen zu können.
2. Zeitmanagement-Techniken:
   • Time-Blocking: Plane feste Zeitfenster für bestimmte Aufgaben ein.
   • Arbeite in konzentrierten Intervallen von 45-60 Minuten, gefolgt von kurzen Pausen.
   • Prioritäten setzen: Entscheide, welche Aufgaben am wichtigsten sind und erledige sie zuerst.
3. Achtsamkeit und Meditation:
   • Achtsamkeitsübungen: Nimm dir regelmäßig kurze Pausen, um achtsam zu atmen und den gegenwärtigen Moment wahrzunehmen.
   • Meditation: Regelmäßige Meditation kann dazu beitragen, die Konzentration zu verbessern und Stress abzubauen.
4. Gestalte deinen Arbeitsplatz:
   • Ordnung schaffen: Ein aufgeräumter Arbeitsplatz fördert die Konzentration.
   • Ablenkungen minimieren: Schalte Benachrichtigungen aus und suche dir einen ruhigen Ort zum Arbeiten.
5. Lern, Nein zu sagen:
   • Überfordere dich nicht. Es ist okay, Aufgaben abzulehnen, wenn du bereits ausgelastet bist.

Die Macht der kleinen Schritte

Als Mental Coach kann ich nur immer wieder betonen welche Bedeutung kleine, fokussierte Arbeitseinheiten haben. Durch die Aufteilung von zeitintensiven Aufgaben in kleinere Schritte kannst du deine Konzentration besser aufrechterhalten, und dich für jede Aufgabe voll und ganz engagieren. Hast du eine sinnvolle Einteilung gemacht, kannst du für dich herausfinden mit welchen Zeitblöcken du am besten zurande kommst.
In den von mir selbst praktizierten Intervallen von 45-60 Minuten, mit einer anschließenden Mini-Pause (kurzes Aufstehen und dich bewegen, etwas zu trinken holen etc.), habe ich bisher die besten Erfahrungen gemacht.

Eine einfache Zentrierungsübung

Schließe die Augen und atme tief ein und aus. Konzentriere dich auf deinen Atem und lasse alle Gedanken los. Wiederhole innerlich einige Male: „Ich bin jetzt ganz im Hier und Jetzt. Aller Streß fließt über meine Beine in den Boden von mir ab“ .
Diese einfache Übung hilft dir, dich wieder zu zentrieren, wenn du abgelenkt wirst.

Fazit

Fokus halten wirkt durch Wiederholung auf deine mentale Stärke, die du trainieren kannst.
Mit den richtigen Strategien und etwas Übung wirst du es schaffen, dich besser zu konzentrieren und deine Ziele effizienter zu erreichen. Denke daran, dass kleine Schritte große Veränderungen bewirken können.

Deine nächsten Schritte:

• Wähle eine Strategie aus: Beginne mit einer der oben genannten Strategien und integriere sie in deinen Alltag.
• Sei geduldig: Es braucht Zeit, um neue Gewohnheiten zu entwickeln.
• Feiere deine Erfolge: Belohne dich selbst für deine Fortschritte.